บทที่ 9 การใช้งานกูเกิ้ลแอพพลิเคชั่น
กูเกิ้ล
เป็นบริษัทยักษ์ใหญ่ที่มีชื่อเสียงด้านการสืบค้นข้อมูล (search engine) ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว
นอกจากให้บริการสืบค้นข้อมูลแล้ว กูเกิ้ลยังได้พัฒนาโปรแกรมไว้สำหรับผู้ใช้มากมาย
กูเกิ้ลแอพพลิเคชั่น (Google Application) เป็นอีกระบบการที่ทางกูเกิ้ลได้จัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ทั่วไปสำหรับการทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
ไม่จำเป็นจะต้องการอุปกรณ์มากมาย เพียงแต่มีมีระบบอินเทอร์เน็ตรองรับ
ผู้ใช้สามารถที่จะทำงานหรือปรับปรุงข้อมูลต่างๆได้ ยกตัวอย่างเช่น การจัดการเอกสาร
การจัดทำตารางคำนวณ การจัดตารางเวลา การแลกเปลี่ยนไฟล์
หรือแม้กระทั่งการจัดสร้างเว็บ เป็นต้น
นอกจากนี้เรายังสามารถที่จะแชร์เอกสารเหล่านี้ให้แก่คนอื่นได้
การใช้งานกูเกิ้ลแอพพลิเคชั่น นั้นผู้ใช้ไม่จำเป็นจะต้องเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้บนกูเกิ้ลแอพพลิเคชั่นได้เลย
หลังจากนั้นหากต้องการใช้เพียงแต่มีอินเทอร์เน็ตผู้ใช้สามารถที่จะทำงานได้อย่างสบายข้อกำหนดหลักอย่างหนึ่งของกูเกิ้ลคือ
ผู้ใช้จำเป็นจะต้องมีบัญชีผู้ช้ของทางกูเกิ้ล นั่นคือ จีเมล (gmail) กูเกิ้ลแอพพิลเคชั่น
ประกอบโปรแกรมย่อยหลายตัว ไม่ว่าจะเป็น แผนที่ (google map)จดหมายอิเล็กทรอนิกส์(E-mail)กูเกิ้ลดอคคิวเมนท์ ปฏิทิน
กลุ่ม (group) บริการเว็บ (sites)
1.กูเกิ้ลเมล
1. ลดการเก็บข้อมูลในอุปกรณ์ที่มีความเสี่ยง
แอปพลิเคชันบนเบราว์เซอร์ช่วยให้ข้อมูลที่มีความสำคัญได้รับความปลอดภัยมากกว่า
ต่างจากซอฟต์แวร์แบบเดิม คือเมื่อผู้ใช้สิ้นสุดการใช้แอปพลิเคชันแบบเว็บ
จะมีข้อมูลที่เสี่ยงต่อการรั่วไหลเหลือในเครื่องเพียงเล็กน้อย นอกจากนี้ พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนได้อย่างปลอดภัยจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้
ลดโอกาสในการเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องหรืออุปกรณ์ที่ไม่มีความปลอดภัย เช่น
ธัมบ์ไดรฟ์ ในปัจจุบันคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปสูญหาย และไวรัสทำให้ข้อมูลสูญหาย
การทำให้สามารถใช้งานข้อมูลได้อย่างปลอดภัยจากเบราว์เซอร์
และลดปริมาณการเสี่ยงของข้อมูลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์
คือยุทธศาสตร์การรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ
2. ระบบคลาวด์ของ Google ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้เร็วกว่า เนื่องจากข้อมูลใน Google
Apps นั้นเก็บไว้ในคลาวด์ แทนที่จะเป็นคอมพิวเตอร์ของพนักงาน
ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงและมีส่วนร่วมในการทำงานพร้อมกัน
โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้ระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์ หรือเบราว์เซอร์เดียวกัน
ตัวอย่างเช่น
แทนที่จะทำงานร่วมกันในเอกสารด้วยการส่งการแก้ไขกลับไปกลับมาในรูปของไฟล์แนบ
ก็จะสามารถเก็บเอกสารไว้ในคลาวด์ด้วย Google Apps เพื่อนร่วมงานสามารถเข้าถึงเอกสารทางเว็บได้พร้อมกันในเบราว์เซอร์ของตนเอง
และสามารถแก้ไขเอกสารได้
การขจัดการรับส่งเอกสารเป็นไฟล์แนบด้วยการเก็บข้อมูลในคลาวด์ช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากของการทำงานที่ต้องการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
3. สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากที่ใดก็ได้
แอปพลิเคชันแบบเว็บ
ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนได้อย่างสมบูรณ์ในอุปกรณ์หลากหลายชนิด
เพื่อให้สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพในหลากหลายที่
ข้อมูลของผู้ใช้จะเก็บไว้ในคลาวด์ ไม่ใช่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง
เพื่อให้สามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลทั้งหมดของตน
และทำงานผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจากที่ใดก็ได้
ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวกทั้งในที่ทำงาน ที่บ้าน
ขณะเดินทางและจากโทรศัพท์มือถือของตน สำหรับเทคโนโลยีแบบเดิม ข้อมูลสำคัญอาจติดค้างอยู่ในซอฟต์แวร์ที่ใช้ได้เฉพาะในอุปกรณ์บางชนิด
ทำให้ไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. แผนที่
เป็นบริการที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากอีกอย่างหนึ่งของกูเกิ้ล ความสามารถของโปรแกรมนี้คือการบอกเส้นทางให้ผู้ใช้
3.ปฏิทิน
เป็นการจัดตารางนัดหมายประจำวัน ผู้ใช้สามารถกำหนดวันเวลานัดหมายผ่านบริการนี้
4.กูเกิ้ลดอกคิวเมนท์
เป็นโปรแกรมที่จัดการด้านเอกสารสำหรับผู้ใช้ไม่ว่าเป็นการพิมพ์เอกสาร โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมนำเสนอ
5.กูเกิ้ลพลัส
เป็นเครือข่ายสังคมออนไลน์ เพื่อแข่งขันกับเครือข่ายสังคมออนไลน์อื่นๆ
6.บริการอื่นๆของกูเกิ้ลที่น่าสนใจของกูเกิ้ล เช่น ไซต์ กูเกิ้ลกุร๊ป ยูทูบ สกอลาร์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น